图纸协同管理系统_图纸文档管理及协同办公平台

文章分类:新闻资讯 发布时间:2021-07-30 原文作者:金蝶软件青岛公司 阅读( )

图纸协同管理系统
 
图纸协同管理系统(图纸EDM) 是图纸文档管理及协同办公平台,系统功能支持从概念创意、设计、工艺、样机制作、生产制造、销售、维护到报废的产品全生命周期各个阶段的信息创建、协同、应用和管理,帮助企业搭建起完善的文控管理体系、知识管理平台,彻底终结企业图纸和文档资料管理混乱的现状,让企业的图文档管理 "井井有条";同时具备协同办公OA功能,基于业务模式的流程模块,帮助企业对内部管理进行深度挖掘和提升,优化和固化各种业务流程,不断地提升企业内控能力、管理水平和办公效率,终达到企业内部各部门协同工作、资源共享、效率的管理模式,是企业继ERP后为重要的管理平台。
 
集中存储管理
●建立企业级电子化的图纸文档管理平台,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。
●企业图文档库分为图纸文档工作区、归档区、发布区、废止区等,企业根据资料受控状态进行分区管理,形成规范的企业知识库,有效沉淀企业图文档资料。
●所有图文档数据都有一个“单一数据来源”,所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、查阅、修改各类图文档资料,保障数据的实时共享和高效流转。
 
权限管理
●细粒度的权限和授权管理,控制图纸文档的浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本、工作流及授权等权限。
●灵活方便的授权方式,只有拥有授权的人员才能进行权限的设置,支持角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限机制。
●权限采用层层分配策略,由系统管理员将顶级项目(文件夹)分配给总负责人,再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人,项目负责人可继续分配其所在项目的子项目权限给其他成员。权限可分配至部门、小组、个人;可分配至文件夹;可分配至单独的文件;可继承来自父目录的权限,也可以断开继承,复制及剪切文件或文件夹时可以选择是否一并复制权限。
●权限支持时效控制,分配权限时,可指定权限有效期,过了有限期,则该权限自动失效。
●对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后,文件是新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。
●提供完全满足CMII规范的设计更改流程,能够对设计更改中涉及到的问题报告(PR)、工程更改请求(ECR)、工程更改通知(ECN)等变更对象和流程进行有效管理,系统中将记录完整的更改过程信息及更改对象与更改相关数据的关联信息。
 
可视化浏览
●图形浏览器,支持直接浏览200多种格式的文件,包括主流的CAD数据及办公软件数据。
●在各种审批流程中,审批人可以对图纸进行圈红批阅,圈阅内容与图纸版本关联保存。
 
编码管理
●支持企业自定义各种规则的编码器,自动关联编码对象(不同的图文档类型),任何有编码的地方都能实现轻松编码。图文档所有需要编码的地方(包括命名规则)可设置由系统编码器自动生成,编码简单轻松,编码唯一。
●支持柔性编码,按照企业产品和零部件管理规范编制有规则和事物分类特性的编码。可以采用分类码的形式对不同类别的产品和零部件进行编码,建立符合企业规范的编码体系。编码规则由码段和分类码层级组合而成,码段包括对象属性、字符串、日期、流水码、从属码等多种类型,还可以设置编码字段的约束关系。
●支持智能编码,企业在编码之前,通过预先定义符合企业产品特点的编码规则生成编码器,然后设置编码关联编码器,可以自动或手动生成编码,且准确唯一,确保企业编码体系的执行。
 
图纸生命周期管理
●实现对图纸从创建、草拟、审批、归档、发布、变更、废止、回收等全生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。
●设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计,检入后图纸文档自动保存至系统,所有还在设计状态(草拟状态)的图纸自动保存在工作区。图纸文档经过审批定版后自动归档到归档区,归档区的资料为受控状态,由文控人员管理,不能随便导出、修改,更改需要权限或走更改流程。归档后的文档,通过发布操作,定向发布给指定用户,并自动在发布区出现,同时指定用户也在发布区接收公司发布的资料。废止状态的资料自动存放到废止区,不会直接删除,只供查看追溯,不能复制借用。
 
版本管理
●提供图纸文档版本管理,用于控制文档的有效性及跟踪文档的变化历史,保证文档的正确性和一致性。
●根据检入、检出、修订操作,系统自动更新版本号,支持大版本和小版本。在修改图纸文档的过程中,可自动创建小版本;对于归档受控文件进行更改时,自动升版大版本。若修改过程发生错误,可手动回滚至已有的大小版本。
●可进行快速升版变更,即当前版本变成老版本保留下来,用户直接对新升版的文件进行修改,变更后可通过快速发布,无需审批流程即可完成升版和发布。
●支持历史版本查询,可下载、浏览、回滚历史版本,可保留多个历史版本。
 
CAD 集成
●支持“图纸驱动”的设计研发模式,提供与市面上常见的各种主流二维三维机械设计CAD、电子电路设计EDA深度集成的接口和工具。集成的二维CAD包括AutoCAD、CAXA、中望、浩辰及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统等,三维CAD包括SolidWorks、CATIA、Pro/E、Creo、UG NX、Solid Edge、Inventor 等,EDA包括EPLAN、Protel、Altium Designer、Cadence 等。
●大CAD/EDA设计软件集成功能,确保CAD设计工具与EDM系统之间双向的数据交流,可以直接浏览和读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系,并且在这些CAD/EDA设计软件中提供嵌入式在线菜单,在编辑修改图纸和模型的同时可以直接保存到EDM系统中,支持在三维设计环境中完成借用、装配、编码申请等复杂的设计场景,使得从图纸设计一开始,就能得到系统的强大支撑,极大提升了设计效率。
●文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员,实现图纸资料下发的无纸化。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作,处于版本保护的状态。发布后,文档呈现在发布区并显示为绿色图标。
●各相关人员收到发布的资料后要先签收才能查阅,签收有记录,可追溯,文控人员可以管理和记录所有签收或未签收的发布,可以根据发布记录进行资料回收。
●文控人员可以在线回收发布出去的资料,发布出去的文档如进行更改的话需要先将其回收,回收时发送回收通知并自动创建回收记录,文档回收之后即会成为归档状态,呈现在归档区并显示为红色图标。
●文控人员可以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效(智能自动回收)、管理签收工作、控制发布资料对应的使用部门的权限。
●通过智能发布回收系统帮助企业快速建立起无纸化流转体系,更改时可以同步更新所有接收部门的数据,保证了数据的唯一,保证版本的统一,并且可以减少纸张的打印数量,真正实现无纸化办公。
 
发布与回收管理
大流程审批-图形工作流-图纸归档
 
流程管理与电子化审批
●采用基于业务驱动的设计模式,帮助企业规范、梳理、重组、落实公司和各部门的业务流程,实现设计图纸和技术文档的在线审批,提高图纸审批效率,节省企业打印成本。
●工作流程模板管理,支持自定义企业各类业务流程模板,自定义各种图纸及技木文档的审批及更改流程,可设置复杂的流程策略,可设置邮件提醒跟催,流程图形化、可视化,标准化、模板化。
●工作流程监控和统计,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况,可以汇总统计各种流程信息,辅助管理决策。
●支持业务表单电子审签,取代传统纸张单据流转,重要事务审批,即使出差在外,也能通过手机等移动终端完成各种流程的审批。
●支持图纸的圈阅评审,在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅,自动记录各节点审批人员意见;圈阅内容与图纸版本关联保存,可以根据图纸文档随时查看审批意见。
●支持电子签章,图纸和文件在审批流完成后,审核人的手写体或印刷体签名自动签入文件指定的位置,流程电子签名把员工从繁琐的手写签字中解放出来,大大提高了工作效率。
●提供按照图纸文档类型进行分类管理的功能,通过分类不仅支持用户可以通过模板快速创建和便捷查找文档,而且对同一类文档采用相同的管理策略,如文档的成熟度控制,不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和终归档路径等。
●可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置,让企业图文档变得“智能”起来,图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、归档到哪里自动关联,真正做到图文档管理的符合ISO规范。
 
模板管理
●设置和管理企业各类业务图文档的标准模板,实现企业文档格式及业务流程的标准化、统一化管理。
●自定义各类图纸文件模板和工作流程模板,包括个性化自定义属性,建立企业标准的数据模板库和工作流程模板库。
●用户新建数据时,可以直接套用模板,自动编码和命名,快速创建图纸文档,既保障数据的时效性和规范性,又方便个性化的信息录入及更方便的检索查找。
●智能关联流程,可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程,不同类型的文档自动走不同的审批流程,并且*终自动进行归档目录,无需人工干预,实现图纸文档的快速流程审批,实现"文控管理自动化"。

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